ПРИНЯТО:
на педагогическом совете
от «30» октября 2023г. протокол № 2
УТВЕРЖДЕНО:
Приказом заведующего МБДОУ
Пильнинский детский сад №1
«Теремок»
№93-1 от 13.10.2023 г.
Положение
«Об использовании информационно-коммуникационной
образовательной платформы «Сферум» и VK-мессенджер всеми
участниками образовательных отношений
муниципального бюджетного дошкольного образовательного
учреждения
Пильнинский детский сад №1 «Теремок»
1. Общие положения
1.1. Настоящее Положение является локальным нормативным актом, содержащим нормы,
регулирующие порядок использования информационно-коммуникационной образовательной
платформы «Сферум» (далее - ИКОП) и VK-мессенджер всеми участниками
образовательных
отношений
муниципального
бюджетного
дошкольного
образовательного учреждения Пильнинский детский сад №1 «Теремок» (далее – МБДОУ
Пильнинский детский сад №1 «Теремок»)
1.2. Положение об использовании ИКОП «Сферум» и VK-мессенджер всеми участниками
образовательных отношений МБДОУ Пильнинский детский сад №1 «Теремок» разработано
в соответствии с:
Распоряжением Минпросвещения России от 01.09.2021 № Р-210 «Об утверждении
Методологии мотивирующего мониторинга деятельности органов исполнительной власти
субъектов Российской Федерации, осуществляющих государственное управление в сфере
образования»;
Письмом Минпросвещения России № 04-127 от 22.02.2022 «О направлении
методических рекомендаций»;
Постановлением Правительства РФ от 13 июля 2022 г. № 1241 «О федеральной
государственной информационной системе "Моя школа" и внесении изменения в подпункт
«а» пункта 2 Положения об инфраструктуре, обеспечивающей информационнотехнологическое
взаимодействие
информационных
систем,
используемых
для
предоставления государственных и муниципальных услуг и исполнения государственных и
муниципальных функций в электронной форме»;
Приказа Минцифры России № 542/1 от 15 июля 2022 года «О мероприятиях по
созданию элементов ФГИС «Моя школа», обеспечивающих реализацию ее функций, и
мероприятиях по созданию ФГИС «Моя школа»;
Письмом Минпросвещения России № 04-643 от 26.08.2022 «О направлении
информации»;
Распоряжение Минпросвещения России № Р-139 от 22.06.2023 года «Об утверждении
Методологии мотивирующего мониторинга деятельности исполнительных органов субъектов
Российской Федерации, осуществляющих государственно управление в сфере образования».
1.3.
1.4.
1.5.
Положение принимается педагогическим советом МБДОУ Пильнинский детский сад
№1 «Теремок», имеющим право вносить в него изменения и дополнения, и
утверждается приказом заведующего.
Положение устанавливает единые требования по работе с ИКОП «Сферум» и VKмессенджером в МБДОУ Пильнинский детский сад №1 «Теремок».
Понятия, используемые в настоящем Положении:
информационные
технологии
реализации
образовательных
программ
с
использованием дистанционных образовательных технологий - технологии создания,
передачи и хранения учебных материалов;
информационно-коммуникационная образовательная
ИКОП
«Сферум»
—
российский коммуникационный сервис, предназначенный для образовательных целей
педагогов и родителей (законных представителей) воспитанников в едином и защищенном
образовательном пространстве;
VK-мессенджер — бесплатное
коммуникационного взаимодействия;
российское
приложение
для
осуществления
учебный профиль в VK-мессенджере – это отдельное закрытое образовательное
2
пространство, в котором есть весь необходимый для образовательных целей педагогов и
родителей (законных представителей) воспитанников функционал: создание чатов, запуск
индивидуальных и групповых звонков, обмен файлами, создание опросов т.д.;
пользователями являются: администрация МБДОУ Пильнинский детский сад №1
«Теремок», педагоги, специалисты, родители (законные представители) воспитанников.
1.6. Использование ИКОП «Сферум» является частью Информационной системы
МБДОУ Пильнинский детский сад №1 «Теремок».
2.
Порядок работы с ИКОП «Сферум».
2.1.
Администратор ИКОП «Сферум» назначается приказом заведующего МБДОУ
Пильнинский детский сад №1 «Теремок». Действия администратора: координирует
процессы по использованию платформы в образовательной организации, а именно:
–
направляет посредством электронной почты на адрес info@sferum.ru заявку на
регистрацию образовательной организации на ИКОП «Сферум» с приложением приказа о
назначении администратора с указанием контактных данных (ФИО, адрес электронной
почты, номер личного мобильного телефона);
–
проходит регистрацию на ИКОП «Сферум» посредством ввода указанного в
заявке номера мобильного телефона;
–
вносит, редактирует информацию об образовательной организации;
–
создает структурный компонент – группу МБДОУ Пильнинский детский сад №1
«Теремок» (далее-Группа) - с целью присоединения всех педагогических работников
образовательной организации на платформу;
–
при необходимости создает структуру образовательной организации, компонентом
которой является группа, в соответствии с утвержденной номенклатурой;
–
создает и направляет педагогическим работникам и родителям (законным
представителям) воспитанников (при необходимости) ссылки-приглашения для
присоединения в соответствующую группу в соответствующей пользовательской роли на
платформу;
–
назначает дополнительных администраторов из числа присоединившихся на
платформу педагогических работников образовательной организации;
–
рассматривает и принимает заявки на вступление в сообщество образовательной
организации от педагогических работников и родителей (законных представителей)
воспитанников (при необходимости);
–
завершает процесс подтверждения статуса «воспитатель» педагогических
работников (при необходимости);
–
редактирует информацию, связанную с движением педагогических работников
образовательной организации;
–
аннулирует невостребованные ссылки-приглашения на присоединение к
образовательной организации с целью обеспечения информационной безопасности
участников образовательных отношений;
–
ведет, размещает информацию, развивает системные каналы образовательной
организации: Общесадовский канал, канал Сотрудники;
–
планирует, организовывает трансляции, проводимые образовательной организацией;
–
оказывает помощь
и
поддержку
участникам
образовательных
отношений
поэффективному использованию функционала
учебного профиля VK-мессенджер;
–
осуществляет
взаимодействие
со
службой
3
технической
поддержки
разработчиками платформы по вопросам
использования функционала цифрового сервиса;
–
доводит до сведения заведующего МБДОУ Пильнинский детский сад №1
«Теремок» статистические данныепо использованию платформы в образовательной
организации (при наличии доступа).
2.2.
Администрация МБДОУ Пильнинский детский сад №1 «Теремок» координирует
образовательные процессы, реализуемые на ИКОП «Сферум»:
издает приказ «Об использовании информационно-коммуникационной
образовательной платформы «Сферум» и VK-мессенджера»;
назначает администратора ИКОП «Сферум» из числа педагогических работников
образовательной организации;
присоединяется к группе МБДОУ Пильнинский детский сад №1 «Теремок» по ссылкеприглашению, переданной администратором;
обеспечивает информационным материалом администратора ИКОП «Сферум» для
опубликования в системных каналах образовательной организации - Общесадовский канал,
канал Сотрудники – для эффективной организации управленческих процессов;
обеспечивает коммуникационное взаимодействие (в чатах, проведение рабочих встреч
и совещаний в онлайн или гибридном формате посредством создания видео-конференц-связи)
с участниками образовательных отношений для решения управленческих задач в чатах,
созданных в учебном профиле в VK-мессенджера:
чат руководителя образовательной организации с педагогическими работниками;
чат руководителя образовательной организации с коллективом МБДОУ Пильнинский
детский сад №1 «Теремок»;
осуществляет контроль по использованию учебного профиля в VK-мессенджере
участниками образовательных отношений, в том числе, для проведения дистанционных
мероприятий.
2.3.
Воспитатели координируют процессы по использованию функциональных
возможностей учебного профиля в VK-мессенджере для решения задач в группе; для этого:
o
присоединяются к группе МБДОУ Пильнинский детский сад №1 «Теремок» по ссылкеприглашению, переданной администратором, в пользовательской роли «воспитатель»;
o
проходят процесс верификации статуса «воспитатель» (при необходимости);
o
создают чаты с участниками образовательных отношений для коммуникационного
взаимодействия с целью решения определенных образовательных задач, а именно:
o
чат с родителями (законными представителями) воспитанников;
o
поддерживают и развивают коммуникацию в чатах с участниками образовательных
отношений с использованием функционала учебного профиля в VK-мессенджере, включая
возможности организации и проведения мероприятий в дистанционном формате;
o
регулярно размещают в чате необходимые материалы: документы, видео, статьи,
сообщение, объявления о предстоящих мероприятиях, праздниках группы и детского сада и
т.д..
Родители (законные представители) воспитанников, с целью участия в образовательной
коммуникации использует функциональные возможности учебного профиля в VK-мессенджере, а
именно:
2.4.
o присоединяются к группе МБДОУ Пильнинский детский сад №1 «Теремок» по ссылкеприглашению, полученной от педагогического работника (воспитателя, представителя
администрации образовательной организации);
o участвуют в образовательной коммуникации, осуществляемой в чате, с использованием
функционала цифрового сервиса.
4
3.
Права
3.1.
Участники образовательных отношений, использующие функциональные возможности
учебного профиля в VK-мессенджере, имеют доступ к ИКОП «Сферум» на безвозмездной
основе круглосуточно.
3.2.
Участники образовательных отношений, являющиеся пользователями учебного
профиля в VK-мессенджере, имеют право на обращение в службу технической поддержки по
адресу электронной почты info@sferum.ru.
3.3.
Участники образовательных отношений, являющиеся пользователями учебного
профиля в VK-мессенджере, имеют право на доступ к информационным ресурсам и
инструкциям, размещенным на сайте prof-sferum.ru.
3.4.
Педагогические работники образовательной организации имеют право посещать
семинары и вебинары, в рамках которых освещаются методические вопросы по применению
функционала цифрового сервиса.
4. Заключительные положения
4.1
Настоящее Положение об использовании ИКОП «Сферум» и VK-мессенджер всеми
участниками образовательных отношений МБДОУ Пильнинский детский сад №1 «Теремок»
вводится в действие с момента его подписания и утверждения.
4.2
Настоящее Положение об использовании ИКОП «Сферум» и VK-мессенджер всеми
участниками образовательных отношений МБДОУ Пильнинский детский сад №1 «Теремок»
действительно до принятия нового Положения.
4.3. Вопросы, не урегулированные настоящим Положением об использовании ИКОП
«Сферум» и VK-мессенджер всеми участниками образовательных отношений МБДОУ
Пильнинский детский сад №1 «Теремок», подлежат урегулированию в соответствии с
действующим законодательством РФ, Уставом МБДОУ Пильнинский детский сад №1
«Теремок» и иными локальными нормативными актами.
5
6
